Zaświadczenie z ARiMR - jakie można uzyskać i jak?

Jakie zaświadczenie można dostać z ARiMR?

ARiMR nie ma jednego "zaświadczenia dla rolnika". Zależnie od sprawy dostajesz inne dokumenty: decyzję z numerem producenta rolnego, zaświadczenie o numerze siedziby stada, informację o liczbie zwierząt w stadzie, informację o wielkości stada w przeliczeniu na duże jednostki przeliczeniowe (DJP), zaświadczenie o pomocy de minimis albo zwykłe zaświadczenie wydawane na podstawie Kodeksu postępowania administracyjnego. Każdy dokument ma inną podstawę prawną, inny formularz i innego adresata, dlatego zanim złożysz wniosek, ustal, do czego dokument jest ci potrzebny.

Ogólna zasada wynika z art. 217 Kpa (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1691): organ wydaje zaświadczenie na żądanie osoby, jeśli przepis prawa wymaga urzędowego potwierdzenia faktów albo osoba ma w tym interes prawny. Zaświadczenie potwierdza wyłącznie fakty lub stan prawny znane organowi z jego własnych ewidencji, rejestrów lub dokumentów (art. 218). Nie wystawia się zaświadczenia o tym, co nie wynika z akt ARiMR, ani nie zastępuje ono decyzji.

Poniżej przegląd dokumentów, o które rolnicy pytają najczęściej, z podaniem, kto je wydaje i na jakiej podstawie. Dane o formularzach pochodzą ze stron ARiMR i z formularzy publikowanych przez Agencję.

Informacje o liczbie zwierząt wydaje się na podstawie art. 14 ust. 2 ustawy o systemie identyfikacji i rejestracji zwierząt. Wniosek składasz do kierownika biura powiatowego. Jeśli nie potwierdzisz danych telefonicznie lub e-mailem, biuro nie zrealizuje wniosku i dostaniesz pismo z odmową. Dokument odbierzesz osobiście, otrzymasz pocztą albo w systemie IRZplus.

Jak złożyć wniosek o zaświadczenie według Kpa?

Wniosek składa się do organu, który prowadzi dane, o których potwierdzenie prosisz. W przypadku ARiMR jest to zwykle biuro powiatowe, a w sprawach prowadzonych przez oddział regionalny jego dyrektor. We wniosku wskaż, jakie fakty ma potwierdzać zaświadczenie i do czego jest ci potrzebne. Niezbędne jest uzasadnienie interesu prawnego, gdy nie ma przepisu, który wprost wymaga zaświadczenia.

Zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 7 dni (art. 217 § 3 Kpa), chyba że przepisy szczególne wskazują inny termin. Jeśli organ uzna, że nie ma podstaw do wydania zaświadczenia, odmawia w formie postanowienia, na które przysługuje zażalenie (art. 219). Postanowienie dostaje się na piśmie i można je zaskarżyć. Jest to inna ścieżka niż odwołanie od decyzji, które opisujemy w poradniku Odwołanie od decyzji ARiMR - jak je napisać i w jakim terminie?.

Ważna zasada działa w przeciwną stronę: organ nie może żądać zaświadczenia na potwierdzenie faktów lub stanu prawnego, które są mu znane z urzędu albo które może ustalić na podstawie posiadanych danych lub rejestrów publicznych (art. 220 Kpa). Jeżeli więc urzędnik prosi cię o przyniesienie dokumentu, który ma w swoich aktach, możesz powołać się na ten przepis.

Opłata skarbowa za zaświadczenie wynosi ogólnie 17 zł (część II pozycja 21 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej, Dz.U. 2025 poz. 1154), a obowiązek jej zapłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia. Przepisy przewidują jednak zwolnienia dla ARiMR: opłaty nie płaci się za zaświadczenia wydawane w sprawach płatności ze wspólnej polityki rolnej, wsparcia bezpośredniego, interwencji z Planu Strategicznego WPR, przejściowego wsparcia krajowego i pomocy de minimis w rolnictwie, a także za zaświadczenia potrzebne do uzasadnienia wniosków w tych sprawach (art. 2 ust. 1 pkt 3, 4 i 5). Jeśli taki zwolniony dokument wykorzystasz w innej sprawie, opłata staje się należna (art. 2 ust. 2).

Co z tego wynika w praktyce? Zaświadczenie potrzebne do wniosku o płatność może być zwolnione z opłaty, ale to samo zaświadczenie użyte w sprawie spoza zwolnień, np. w banku, może już wymagać opłaty. Przed wpłatą 17 zł zapytaj w biurze, czy twoja sprawa mieści się w zwolnieniu.

Jak uzyskać informację o liczbie zwierząt (DJP) w stadzie?

Informacja o DJP jest potrzebna najczęściej w dwóch sytuacjach: gdy ubiegasz się o dzierżawę ziemi od Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa (KOWR) i musisz wykazać liczbę zwierząt w stadzie, oraz gdy chcesz odzyskać część podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego używanego do produkcji rolnej. DJP to duża jednostka przeliczeniowa, czyli sposób zliczania zwierząt różnych gatunków do wspólnej miary. Przeliczysz je w kalkulatorze kalkulator DJP.

Na stronach ARiMR dostępne są cztery formularze. W-06/2024 służy do przetargu KOWR. W-03/2020 to wniosek o informację o stadzie dla zwrotu akcyzy, składany przez posiadacza zwierząt, a W-04/2020 jest jego odpowiednikiem dla osoby działającej przez pełnomocnika. W-05/2024 to ogólny wniosek o wydanie informacji o zwierzętach w siedzibach stad.

Wniosek składa się do kierownika biura powiatowego. Biuro potwierdza dane z wnioskodawcą telefonicznie lub e-mailem, więc przy składaniu wniosku podaj aktualny numer telefonu lub adres e-mail. Bez potwierdzenia wniosek nie jest realizowany. Informację odbierzesz w biurze, otrzymasz pocztą albo w IRZplus.

Przy W-04/2020 pamiętaj o pełnomocnictwie. Zasady jego udzielania opisuje poradnik Pełnomocnictwo do ARiMR - jak je udzielić?. Sprawdź, czy twoja sprawa mieści się w zwolnieniu z opłaty skarbowej, bo pełnomocnictwo składane w sprawach spoza zwolnień kosztuje 17 zł.

Czy ARiMR wystawia zaświadczenie o numerze producenta lub stada?

Numer producenta rolnego potwierdza decyzja kierownika biura powiatowego o wpisie do ewidencji producentów. Decyzję doręcza się przez e-Doręczenia albo na konto w PUE, jeśli zgodziłeś się na korespondencję elektroniczną. Jeśli zgubisz decyzję, nie musisz od razu prosić o zaświadczenie: numer znajdziesz na własnych dokumentach z ARiMR i na wnioskach, które już składałeś. Szczegóły uzyskania numeru opisuje poradnik Numer producenta rolnego - jak go uzyskać?.

Numer siedziby stada potwierdza zaświadczenie o zarejestrowaniu działalności. Zawiera ono również numer producenta rolnego. Numer działalności jest stały: nie można go zmienić i nie przechodzi na następcę prawnego. Jak go uzyskać, opisuje poradnik Numer siedziby stada.

Jeśli potrzebujesz potwierdzenia, że jesteś wpisany do ewidencji, wystąpienie o zaświadczenie według Kpa jest możliwe, o ile masz interes prawny albo przepis wymaga potwierdzenia.

Co z zaświadczeniem o pomocy de minimis?

Pomoc de minimis to pomoc publiczna o niewielkiej wartości, którą wykazuje się przy ubieganiu się o kolejną pomoc. Producent rolny przy wniosku o taką pomoc ma obowiązek przedstawić wszystkie zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis, które otrzymał w okresie ostatnich trzech lat, albo złożyć stosowne oświadczenie. Wynika to z formularzy wniosków o pomoc de minimis publikowanych przez ARiMR. Zasady ogólne opisujemy w poradniku Pomoc de minimis w rolnictwie.

Zaświadczenie wydaje organ, który udzielił pomocy. Gdy chodzi o pomoc udzieloną przez ARiMR, na stronie Agencji dostępny jest m.in. wniosek o wydanie duplikatu zaświadczenia o pomocy de minimis w związku z zaciągniętym kredytem z dopłatą ARiMR. Dotyczy on zaświadczeń z poprzedniego okresu programowania. Jeśli zgubiłeś zaświadczenie, a pomoc była udzielona w inny sposób, zapytaj w biurze powiatowym o właściwy tryb.

Wysokości limitu pomocy de minimis nie podajemy, bo w instrukcjach ARiMR kwoty w poszczególnych wersjach różnią się i nie potwierdziliśmy aktualnego limitu. Aktualny pułap sprawdź w treści konkretnego formularza wniosku albo na infolinii ARiMR.

Jakie zaświadczenia i oświadczenia składasz do wniosku o płatności?

Przy wniosku o płatności za 2026 rok dołącza się część dokumentów, które pozyskujesz z innych urzędów, i część oświadczeń, które składasz sam. Lista znajduje się na stronie ARiMR "Załączniki do wniosku o przyznanie płatności na rok 2026". Zawiera m.in. oświadczenie współposiadacza o zgodzie (nie dotyczy małżonka), oświadczenie w sprawie konopi, oświadczenie o dzierżawie ustnej, oświadczenie o dzierżawie z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa, oświadczenie członków spółdzielni, dokumenty i oświadczenia młodego rolnika, a także oświadczenia dotyczące zwierząt: bydła, krów, owiec i kóz.

W przypadku zwierząt składa się oświadczenia o zwierzętach zgłoszonych, o małżonku, o zwierzętach wycofanych i o zamianie zwierząt. Wymiana zwierząt we wniosku jest możliwa w ciągu 14 dni. Dla ekoschematów podano terminy dla dokumentów: dla rolnictwa ekologicznego uprawy 15 września 2026 r., a dla materiału siewnego w ciągu 25 dni po upływie terminu składania wniosków. Oświadczenie o DJP dla trwałych użytków zielonych (TUZ) składano do 7 października 2026 r. Do testu aktywnego rolnika potrzebne są zaświadczenia z urzędu skarbowego.

Zawsze sprawdzaj stronę ARiMR z załącznikami na dany rok, bo terminy i wzory zmieniają się co sezon. Jeśli chodzi o terminy samego wniosku, pomoże poradnik Do kiedy składać wniosek o dopłaty bezpośrednie?.

Co robić, gdy biuro odmawia wydania zaświadczenia?

Odmowa następuje w formie postanowienia (art. 219 Kpa). Dokument ten podlega zaskarżeniu zażaleniem, a nie odwołaniem. Przeczytaj uzasadnienie postanowienia, bo wskazuje powód odmowy.

Gdy odmowa wynika z tego, że wniosek nie został potwierdzony, tak jak w przypadku informacji o stadzie z formularzy W-03, W-04, W-05 i W-06, wystarczy złożyć wniosek ponownie i tym razem potwierdzić dane przez telefon lub e-mail. To przyczyna, którą da się łatwo usunąć.

Spory o to, czy organ może żądać dokumentu, rozstrzyga art. 220 Kpa. Dokumenty, które ARiMR ma w aktach lub może uzyskać z rejestrów, nie powinny być od ciebie wymagane. Jeśli biuro mimo to wzywa do przedłożenia, napisz, że organ sam dysponuje danymi, i wskaż, gdzie się znajdują.

W razie wątpliwości co do właściwego biura skorzystaj z wyszukiwarki Które biuro ARiMR obsługuje moją gminę? lub zadzwoń na infolinię ARiMR (800 38 00 84, 22 595 06 11), czynną w dni robocze w godzinach 7:00-17:00.

Podsumowanie

ARiMR wystawia kilka różnych dokumentów, a nie jedno zaświadczenie: decyzję z numerem producenta, zaświadczenie o numerze siedziby stada, informacje o zwierzętach i DJP (formularze W-03/2020, W-04/2020, W-05/2024 i W-06/2024) oraz zaświadczenia według Kpa. Zaświadczenie według Kpa wydaje się w ciągu 7 dni na wniosek osoby z interesem prawnym, a odmowa następuje w formie postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

Opłata skarbowa wynosi ogólnie 17 zł, ale zaświadczenia w sprawach płatności WPR, wsparcia bezpośredniego, interwencji Planu Strategicznego i pomocy de minimis w rolnictwie są zwolnione. Zanim złożysz wniosek, ustal, do czego dokument jest ci potrzebny, i potwierdź dane telefonicznie lub mailowo, gdy biuro o to poprosi.